Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 10 octombrie 2026

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm pe rotary-dej.ro, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.

1. Operatorul de date

Asociația „Rotary Club Dej”, str. 1 Mai nr. 1, 405200 Dej, jud. Cluj, România, CUI 24093929, înscrisă cu nr. 17302/A/2008. Contact pentru protecția datelor: club@rotary-dej.ro, tel. 0744 873 103.

2. Ce date prelucrăm

Donatori: nume și prenume, email, telefon (opțional), adresa de facturare, numărul, suma și data donației, statusul plății și ID-ul tranzacției NETOPIA. Nu primim și nu stocăm datele cardului: acestea sunt introduse direct pe pagina securizată NETOPIA Payments.
Formularul de contact și cererile de voluntariat sau de aderare: nume, telefon, email și mesajul transmis.
Formularul de retragere din contract: nume, numărul donației, email, detaliile transmise, data și ora cererii.
Date tehnice: adresa IP, tipul browserului și cookie-urile necesare funcționării site-ului (de exemplu, sesiunea formularului de donație).

3. Scopuri și temei legal

Procesarea donației, trimiterea confirmării și a rambursărilor: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, demersuri făcute la cererea dumneavoastră.
Ținerea evidenței financiar-contabile: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, obligație legală.
Răspunsul la mesaje, reclamații și cereri de retragere: art. 6 alin. (1) lit. b) și c) GDPR.
Prevenirea fraudelor și securitatea site-ului: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interes legitim.
Statistici de trafic și comunicări de informare, doar cu consimțământul dumneavoastră: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. Vă puteți retrage oricând consimțământul.

4. Cui transmitem datele

NETOPIA Payments, procesatorul plăților cu cardul, care prelucrează datele plății conform propriei politici de confidențialitate;
furnizorii de găzduire web și de email ai site-ului;
persoana sau firma care ține contabilitatea asociației;
autoritățile publice, doar când legea ne obligă.

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Nu transferăm datele în afara Spațiului Economic European, cu excepția furnizorilor care oferă garanțiile prevăzute de GDPR.

5. Cât timp păstrăm datele

Datele donațiilor: pe durata impusă de legislația financiar-contabilă.
Mesajele de contact și cererile de voluntariat: cel mult 2 ani de la ultima comunicare.
Cererile de retragere: 3 ani de la soluționare, pentru eventuale verificări.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere („dreptul de a fi uitat”), de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor, de opoziție, dreptul de a vă retrage consimțământul și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. Pentru exercitarea lor scrieți-ne la club@rotary-dej.ro. Răspundem în cel mult o lună.

Aveți și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

7. Securitatea datelor

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele donatorilor este limitat la persoanele din conducerea asociației care au nevoie de ele.

8. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului și a formularului de donație. Cookie-urile de statistică sau de marketing sunt folosite doar cu acordul dumneavoastră.